Article invité de Stéphanie Galipeau Experte en organisation personnelle et productivité, Stéphanie accompagne les entrepreneurs qui souhaitent améliorer leur organisation personnelle et leur marketing grâce à des méthodes simples et durables.
Est-ce que ce type de situation vous parle ? Nous sommes mardi matin à 10h47. Vous venez d’avoir une idée brillante pour un post à publier sur LinkedIn. C’est une superbe idée qui résume exactement ce que vous tentez de dire à vos clients depuis des mois. Vous n’avez pas le temps à ce moment précis et vous vous dites : « Je vais l’écrire ce soir. » Le soir venu l’idée est vague et vous n’arrivez plus à bien l’expliquer. Pourtant elle était dans votre tête mais entre deux réunions, elle s’est évaporée.
Évidemment que c’est le genre d’évènement qui arrive souvent, à moi, à vous et à bien d’autre personne aussi. Trop souvent on parle de stratégie marketing : le bon message, la bonne plateforme, la bonne fréquence de publication. Mais il existe un facteur souvent négligé, qui détermine pourtant si toute cette stratégie se concrétise réellement ou reste sur papier.
Ce facteur, c’est l’organisation personnelle. Pourtant, le lien entre organisation personnelle et marketing est souvent sous-estimé par les entrepreneurs.
Quand le chaos interne freine la visibilité externe
Un entrepreneur débordé n’est pas un entrepreneur qui manque d’idées. C’est un entrepreneur dont les idées sont éparpillées dans dix endroits différents : une note vocale oubliée, un courriel marqué « à traiter », un post-it sur le coin du bureau, un mémo dans un gestionnaire de notes, etc.
Résultat : la publication LinkedIn prévue pour mardi est repoussée à jeudi, puis à la semaine prochaine. La capsule vidéo « dans le pipeline depuis trois mois » ne voit jamais le jour. La constance qui est pourtant essentielle à toute stratégie de contenu durable, s’effrite car on n’a pas la structure qu’il faut pour soutenir le tout.
On croit souvent qu’être régulier en marketing est une question de volonté. En réalité, c’est une question de systèmes.
Un agenda bien structuré, avec des plages dédiées à la création de contenu, transforme le marketing d’une corvée urgente en une activité planifiée. Un système simple de capture d’idées dans une seule application ou un seul carnet fera éviter de perdre ces éclairs d’inspiration qui surviennent entre deux réunions.
Lorsque l’environnement de travail est organisé, l’énergie cognitive disponible pour la créativité et la stratégie augmente considérablement. On ne passe plus du temps à chercher: on passe du temps à produire.
Quatre (4) habitudes organisationnelles qui renforcent directement le marketing
Protéger des blocs de temps non négociables
La création de contenu demande de la concentration. Bloquer des plages horaires dédiées à la planification, la création et la programmation de contenu marketing et les traiter avec le même sérieux qu’un rendez-vous client est la première condition pour maintenir une cadence réaliste.
Utiliser des techniques puissantes de productivité
La technique « Pomodoro » qui consiste à faire des blocs de 25 minutes 100 % concentré en allouant des courtes pauses entre chaque bloc aura un effet direct sur la création de son contenu. Durant ces blocs, appliquer la technique du « Batching » qui consiste à regrouper des mêmes tâches dans un bloc de temps, aura un effet exponentiel sur les résultats.
Centraliser la capture d’idées
Chaque entrepreneur a des idées de contenu tout au long de la semaine. Sans système de capture centralisé, ces idées se perdent. Avec un seul endroit désigné pour les noter, que ça soit sur un carnet de notes papier ou un outil numérique de type Evernote, OneNote ou Notion, ces notes deviennent un réservoir de contenu accessible au moment de créer. Nous ne sommes pas toujours entrain de chercher des idées mais plutôt en mode création quand le temps est venu.
Faire un bilan hebdomadaire de 15 minutes
Prendre le temps, chaque semaine, de revoir ce qui a été accompli et ce qui est prévu permet d’ajuster le tir avant de perdre le fil. Ce rituel simple de 15 à 30 minutes maximum, maintient l’alignement entre les priorités stratégiques et les actions quotidiennes. Il ne faut pas sous-estimer le pouvoir de la planification et de la réflexion.
Pourquoi l’organisation personnelle et le marketing sont indissociables
Le marketing durable ne se construit pas dans l’urgence. Il se construit dans la régularité, et la régularité demande une infrastructure solide.
Investir dans son organisation personnelle, c’est investir directement dans la capacité à exécuter sa stratégie marketing avec moins d’efforts, plus de clarté, et des résultats qui s’accumulent dans le temps.
Avant d’optimiser quoi que ce soit d’autre, ouvrez votre calendrier cette semaine et bloquez un seul rendez-vous avec vous-même : 60 minutes de création de contenu, intouchables. On n’a pas besoin de se réserver 2 ou 3 heures et de refaire une refonte complète de son système.
Seulement 60 minutes, voilà c’est le premier domino.
Une fois qu’il tombe, les autres suivent.
Allez HOP, on s’organise !
Stéphanie Galipeau
Autore invitée
Vous reconnaissez ce portrait ? Si la désorganisation freine votre capacité à vous montrer avec constance, il existe des systèmes simples et durables pour en sortir. Stéphanie Galipeau, fondatrice de HOP – Harmonie Organisation Productivité, accompagne les solopreneurs et gestionnaires à structurer leur quotidien pour reprendre le contrôle.
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